격식 차린 영어 이메일(편지) 쓰기

시작부분

편지의 상단 오른쪽에 자신의 주소와 오늘 날짜를 쓴다.
그 아래 왼쪽에 편지를 받을 사람의 이름과 주소를 쓴다.

Dear Mr./Dr./Professor 성  (이름은 쓰지 않음)
또는
Dear Sir or Madam (받을 사람의 이름을 모를 경우)
To whom it may concern (더 격식을 차린 말 - 받을 사람의 이름을 모를 경우)

본문에 쓸 수 있는 유용한 표현 16개

I am writing to enquire about ....
...에 대해서 문의드리려고 편지를 올립니다.
I am writing in response to ...
...에 대한 답변으로 편지를 올립니다.
I am writing to apply for the position of ....
...직에 지원하려고 편지를 올립니다.
I am writing to inform you that ....
...라는 것을 알려드리려고 편지를 올립니다.
I am writing to complain about ...
,,,에 대한 불만을 말씀 드리려고 편지를 올립니다.
I would be most grateful if you could...
....해 주실 수 있다면 정말 감사하겠습니다.
Further to your letter of July 20th, ....
귀하의 7월 20일자 편지에 대해서 말씀드리자면,
I am afriad that/I regret that ....
죄송합니다만...하게 되었습니다.
I enclose/Please find enclosed ....
....을(를) 동봉합니다.
Please accept my apologies for ....
....에 대한 저의 사과를 받아 주십시오.
I look forward to hearing from you soon.
곧 답장을 받게 되기를 기대합니다.
Please do not hesitate to contact me if you....
....하시다면 주저말고 저에게 연락해 주십시오.
May I take this opportunity to thank you for your....
이 기회를 빌어 귀하의 ....에 대해서 감사드립니다.
Thank you for your kind attention.
관심을 보여주셔서 감사드립니다.
Thank you in advance for your help.
도움을 주신데 대해서 미리 감사드립니다.
I can be contacted at the above address or on 0555 5557.
위에 적힌 주소나 0555-5555로 저에게 연락하실 수 있습니다.

맺음말

 Yours sincerely (영국식 영어) - 받는 사람의 성으로 편지를 시작했을 경우
 Yours faithfully (영국식 영어) - 받는 사람의 이름을 모를 경우
 Sincerely (yours) / Yours truly (미국식 영어)

<예문 1>
                                                                                                                22 Browntree Road
                                                                                                                Manor Green
                                                                                                                London N63 0QT
                                                                                                                3rd July 2009
Human Resources Department
Eatham Publishing
89 Eatham Rd
London SW29 9HQ

Dear Sir or Madam

I am writing to apply for the post of junior designer,which was advertised in yesterday's 'Independent.'    I enclose my curriculum vitae.
I have just completed a two-year course in graphic design at Warford College and I think this job would be an excellent opportunity for me to begin my career as a graphic designer.

Yours faithfully

(서명)

Janna Lucas (Ms)


<예문 2 - 예문 1에 대한 답신>

Human Resources Department
Eatham Publishing
89 Eatham Rd
London SW29 9HQ
10th July 2009

22 Browntree Road
Manor Green
London N63 0QT

Dear Ms Lucas

Thank you for your enquiry about the post of junior designer. I am pleased to inform you that you have been selected for an interview on Monday 20th July at 3 pm.
Could you let me know as soon as possible if you will be able to attend the interview?

Yours sincerely

(서명)

Paul Martin
Human Resources Director, Eatham Publishing

*참고자료:  Longman Active Study English, 5th Edition